Politique de confidentialité

Une évolution majeure le 25 mai 2018

Dans le cadre de la protection de la vie privée, la mise en place au niveau européen le 25 mai 2018 du RGPD (Règlement Général de Protection des Données) conduit Whisperies à vous préciser certains points concernant vos données personnelles.

Whisperies est opérée par la société CVS qui à ce titre est donc responsable de la sécurité de vos données.

Au préalable il faut savoir que les données personnelles collectées actuellement sont peu nombreuses, sont dites données banales (nom, prénom,...), ce nombre très limité pouvant même être réduit à minima et qu'aucun cookie autre que technique (pour maintenir votre session active), que les données sont stockées sur AWS et que ces données ne sont jamais communiquées à des tiers ni à fortiori revendues.

De ce fait l'application du RGPD à Whisperies ne pose pas de problème particulier et ne créera pas de bouleversement majeur.

Néanmoins, et afin de vous éclairer comme tous les sites doivent le faire en cette période, nous vous demandons de rependre connaissance des règles de confidentialité décrites ci-dessous sous forme de questions que vous pouvez être amenés à vous poser.

Ensuite nous vous demandons d'approuver ces règles désormais applicables avant de continuer à utiliser nos services.

Quelles sont les données que nous recueillons ?

L'ensemble des données recueillies sont des DCP (Données à Caractère Personnel) courantes

Données essentielles pour nos traitements

Adresse mail : donnée obligatoire, non cryptée
Pseudo : donnée obligatoire, non cryptée
Mot de passe : donnée obligatoire, cryptage asymétrique
les documents consultés en ligne dans le cadre du service

Données non essentielles pour nos traitements

Nom : donnée facultative, utile à la collectivité, non nécessaire à CVS
Prénom : idem nom
Commune (éventuellement)
Code postal (éventuellement)
Civilité (éventuellement)

Vos données personnelles sont fournies :

par vous-même par saisie dans un formulaire en ligne,

Ensuite, lorsque vous décidez de consulter un document en streaming, nous enregistrons votre consultation pour permettre un reporting à toutes les parties concernées (les ayants-droits de l'œuvre et votre bibliothèque).
Nous enregistrons à cette occasion :

des cookies purement techniques et non destinés au profilage, ce type de traitement étant inexistant sur notre site
des données en cache sur les recherches effectuées sans votre identité permettant d'accélérer des recherches identiques ultérieures

Quels sont les traitements faits avec vos données personnels ?

Ne nous sont strictement nécessaires que :

votre e-mail
votre mot de passe choisi librement par vous stocké crypté dans nos bases,
votre pseudo choisi librement par vous

Nous traitons vos données personnelles sur nos serveurs AWS.

Quels sont vos droits sur vos données ?

La modification de vos données personnelles

Toutes vos données personnelles sont sous votre contrôle.
En allant dans votre profil vous pouvez modifier toutes vos données personnelles, seules vos consultations de documents ne peuvent pas être supprimées.

Certains cookies que nous installons servent à maintenir la connexion entre vous et nos serveurs et vous devez accepter les cookies provenant de notre site dans votre navigateur.

Toutes les dispositions techniques pour protéger les données gérées sur notre plateforme contre une destruction accidentelle ou volontaire sont prises.

Quels sont les sécurités de nos services ?

Les sécurités actives autour de la plateforme CVS sont les suivantes :

Toutes nos machines sont protégées par pare-feu
Nos systèmes sont mis à jour et monitorés avec une surveillance proactive.
Les données sont cryptées avec un certificat SSL
L’accès des utilisateurs est contrôlé par login (e-mail ou nom d’utilisateur) et mot de passe, le mot de passe étant crypté dans nos bases

Si vous souhaitez exercer ces droits ou signaler une difficulté

Vous pouvez nous contacter :

Par courrier électronique à l'adresse suivante : contact@mediatheques.fr

Par courrier : CVS - 6/8 rue Gaston Lauriau 93100 Montreuil